Περιεχόμενο
- 1. Ενημερώστε τους εγκαίρως
- 2. Επιλέξτε μια άνετη τοποθεσία
- 3. Προγραμματίστε τη διάταξη των καθισμάτων
- 4. Οργανώστε έναν ειδικό χώρο για τα παιδιά
- 5. Εξασφαλίστε την ομαλή ροή των γεγονότων
- 6. Αφήστε τους καλεσμένους να κάνουν αυτό που τους αρέσει
- 7. Τα μπάνια είναι «must»
- 8. Βοηθήστε τους επισκέπτες να επιστρέψουν στο σπίτι
- 9. Ευχαριστώ τους
Οι επισκέπτες θα αφιερώσουν χρόνο από το πολυάσχολο πρόγραμμά τους για να είναι παρόντες στη μεγάλη σας μέρα. Θα καταβάλουν μεγάλη προσπάθεια από το να επιλέξουν μια στολή για τον εαυτό τους μέχρι να αγοράσουν το δώρο του γάμου σας.
Επομένως, δεν θέλετε ο γάμος να είναι «απλώς ένα άλλο πάρτι» γι 'αυτούς. Θέλεις να τους κάνεις να νιώσουν ευτυχισμένοι, να τους κάνουν μια αξέχαστη μέρα και να κάνουν πράγματα που πραγματικά ενδιαφέρουν τους καλεσμένους του γάμου. Πρέπει να αναζητήσετε τρόπους για να εντυπωσιάσετε τους καλεσμένους του γάμου σας.
Εδώ είναι εννέα πράγματα που είναι εγγυημένα για να κάνουν τους καλεσμένους του γάμου ευτυχισμένους:
1. Ενημερώστε τους εγκαίρως
Σχεδιάζετε έναν γάμο προορισμού; Or οι καλεσμένοι σας μένουν στο εξωτερικό και θα χρειαστεί να ταξιδέψουν για να φτάσουν στη μεγάλη σας μέρα;
Ενημερώστε τους μόλις κλείσετε το χώρο του γάμου. Και δώστε τους άφθονο χρόνο για προετοιμασίες. Κάθε ζευγάρι θέλει η λίστα συμμετοχής καλεσμένων στην τελετή του γάμου να είναι όσο η λίστα προσκλήσεων του καλεσμένου του γάμου.
Μπορείτε απλά να επικοινωνήσετε την ημερομηνία του γάμου με ένα διασκεδαστικό μήνυμα «Αποθήκευση της ημερομηνίας».
2. Επιλέξτε μια άνετη τοποθεσία
Η επιλογή του χώρου είναι ένα σημαντικό μέρος του σχεδίου γάμου. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ένα χώρο όπου οι επισκέπτες μπορούν να αισθάνονται άνετα.
Για παράδειγμα - εάν σχεδιάζετε έναν υπαίθριο γάμο τα καλοκαίρια, αναζητήστε μια τοποθεσία που παρέχει σκιά. Or απλά νοικιάστε ένα κουβούκλιο για αυτούς. Θα τους δώσει χώρο να κάθονται ή να στέκονται εκτός από το να δίνει αρκετή σκιά.
Ομοίως, εάν σχεδιάζετε έναν υπαίθριο γάμο κατά τους χειμώνες, βεβαιωθείτε ότι οι επισκέπτες αισθάνονται ζεστοί. Σερβίρετε τους ζεστά ροφήματα καλωσορίσματος, εγκαταστήστε μερικές θερμάστρες στο χώρο ή δώστε τους κουβέρτες ή περιτυλίγματα.
Επίσης, βεβαιωθείτε ότι δεν αισθάνονται χαμένοι όταν βρίσκουν την τοποθεσία του χώρου. Δώστε τους λοιπόν οδηγίες.
Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε είτε να σχεδιάσετε έναν χάρτη και να τον εκτυπώσετε στις προσκλήσεις. Or απλά προσθέστε έναν προσαρμοσμένο σχεδιασμό QR Code των Χαρτών Google στις προσκλήσεις.
3. Προγραμματίστε τη διάταξη των καθισμάτων
Μια καλά σχεδιασμένη διάταξη καθισμάτων κάνει την εκδήλωση να φαίνεται πιο οργανωμένη. Και βοηθά τους επισκέπτες να χαλαρώσουν και να επικεντρωθούν στις γιορτές.
Αρχικά, λάβετε υπόψη πόσοι άνθρωποι μπορούν να καθίσουν άνετα σε κάθε τραπέζι και πόσα τραπέζια θα χρειαστείτε.
Μόλις μάθετε τους αριθμούς, ταξινομήστε τους επισκέπτες σε ομάδες με βάση το πώς σας γνωρίζουν (για παράδειγμα - σας γνωρίζουν από τη δουλειά; from από τα μαθήματα χορού;). Or πόσο καλά τα πάνε μεταξύ τους.
Το να κάθονται άτομα με παρόμοια χόμπι ή ενδιαφέροντα θα τους δώσει κάτι να συζητήσουν.
Μόλις ολοκληρώσετε το σχέδιο καθισμάτων, επιλέξτε κάρτες συνοδείας για να καθοδηγήσετε τους καλεσμένους σας.
Μπορείτε να επιλέξετε χάρτινες κάρτες συνοδείας με τα ονόματα των καλεσμένων γραμμένα με όμορφη καλλιγραφία. Mon μονόγραμμα χαρτοπετσέτες με το όνομα των καλεσμένων.
Or μπορείτε ακόμη και να βάλετε κάρτες συνοδείας για ποτό καλωσορίσματος για να προσθέσετε μια οικεία ατμόσφαιρα στο γάμο. Και οι επισκέπτες μπορούν να πάρουν τις κούπες στο σπίτι μόλις τελειώσει το πάρτι.
Συνιστάται - Διαδικτυακό μάθημα πριν τον γάμο
4. Οργανώστε έναν ειδικό χώρο για τα παιδιά
Σχεδιάζετε έναν γάμο με παιδιά ως καλεσμένους; Τα παιδιά μπορούν να διασκεδάσουν στο γάμο.
Αλλά το να κάθονται για μεγάλο χρονικό διάστημα μπορεί να είναι αρκετά δύσκολο γι 'αυτούς.
Και δεν θέλετε να βαριούνται και να γίνονται ανήσυχοι για να αρχίσουν να ενοχλούν τους γονείς τους.
Πρέπει λοιπόν να κανονίσετε ένα παιδικό χώρο όπου τα παιδιά μπορούν να διασκεδάσουν μαζί ενώ οι γονείς τους απολαμβάνουν το πάρτι.
Δώστε τους κάτι με το οποίο μπορούν να αρραβωνιαστούν. Για παράδειγμα — μαριονέτες με δάχτυλα, μίνι παζλ και ένα σκίτσο και κραγιόνια.
Έχοντας όλα τα παιδιά σε έναν κοινό χώρο θα βοηθήσει επίσης το προσωπικό να τα εξυπηρετήσει καλά.
5. Εξασφαλίστε την ομαλή ροή των γεγονότων
Πείτε ότι ανταλλάξατε τους όρκους και τώρα ήρθε η ώρα για το πάρτι δεξίωσης. Αλλά πρώτα θέλεις να πας για μια επαφή.
Μπορεί να χρειαστεί αρκετός χρόνος για να ετοιμαστείτε για την εκδήλωση ενώ οι καλεσμένοι αισθάνονται βαρεμένοι.
Έτσι, βεβαιωθείτε ότι τους κρατάτε αφοσιωμένους. Κάντε ρυθμίσεις για σνακ ή αναψυκτικά που οι άνθρωποι μπορούν να απολαύσουν ενώ ετοιμάζεστε.
Προγραμματίστε τις εκδηλώσεις εκ των προτέρων για να διασφαλίσετε ότι οι επισκέπτες δεν αισθάνονται ότι παρασύρονται. Κάντε τους να αισθάνονται ευπρόσδεκτοι μάλλον.
6. Αφήστε τους καλεσμένους να κάνουν αυτό που τους αρέσει
Είναι ο γάμος σας και οι περισσότεροι φίλοι και μέλη της οικογένειάς σας θα ήθελαν να χορέψουν.
Ενώ οι νεότεροι μπορεί να αγαπούν τα ραπ και τους χτύπους, οι μεγαλύτεροι μπορεί να μην τους αρέσουν πολύ. Ζητήστε τους λοιπόν τα στοιχεία τους εκ των προτέρων για να ετοιμάσουν το σωστό μουσικό μείγμα που απευθύνεται σε όλους.
Μπορείτε ακόμη να σκεφτείτε να τοποθετήσετε μερικές σαγιονάρες σε διαφορετικά μεγέθη κοντά στην πίστα. Θα απαλλάξουν τις γυναίκες καλεσμένες από τα επώδυνα τακούνια τους καθώς χορεύουν και σίγουρα θα σας ευχαριστήσουν!
Μπορεί επίσης να υπάρχουν μερικοί καλεσμένοι που μπορεί να μην θέλουν να χορέψουν. Φροντίστε, λοιπόν, να μην νιώθουν ότι μένουν εκτός ή βαριούνται.
Οργανώστε μερικές εναλλακτικές δραστηριότητες που θα τους βοηθήσουν να απολαύσουν. Για παράδειγμα - βάλτε τους να παίζουν παιχνίδια με γκαζόν (όπως σφεντόνα, γιγαντιαία τζένγκα ή λυκίσκο). Or κανονίστε μια φωτογραφία/GIF/περίπτερο βίντεο όπου μπορούν να απολαύσουν.
7. Τα μπάνια είναι «must»
Βεβαιωθείτε ότι οι καλεσμένοι σας έχουν καθαρά μπάνια για να πλύνουν τα πρόσωπά τους, να ελέγξουν το μακιγιάζ τους ή οτιδήποτε άλλο φέρνει το πάρτι.
Για εσωτερικούς γάμους, τα μπάνια φροντίζονται καλά από το προσωπικό. Ωστόσο, για έναν γάμο σε μια υπαίθρια τοποθεσία, όπως μια καμπίνα, μπορείτε να νοικιάσετε προσωρινές τουαλέτες.
8. Βοηθήστε τους επισκέπτες να επιστρέψουν στο σπίτι
Σας βοήθησαν να κάνετε τον γάμο σας διασκεδαστικό και αξέχαστο. Προσφέρετε, λοιπόν, μετακινήσεις μετά το γάμο.
Μπορείτε να κανονίσετε μια υπηρεσία μεταφοράς για να τους οδηγήσετε πίσω στα σπίτια ή τα καταλύματά τους.
Or απλά μάθετε εκ των προτέρων ποιες υπηρεσίες ταξί λειτουργούν στην περιοχή και συλλέξτε τους αριθμούς τους.
Δώστε αυτούς τους αριθμούς στους επισκέπτες, ώστε να μπορούν να καλέσουν ταξί και να επιστρέψουν με ασφάλεια στο σπίτι.
9. Ευχαριστώ τους
Μόλις τελειώσει ο γάμος και αποσυσκευάσετε όλα τα δώρα, ευχαριστήστε τους καλεσμένους σας.
Στείλτε τους κάρτες «ευχαριστώ». Or ηχογραφήστε ένα εξατομικευμένο βίντεο ευχαριστώντας κάθε επισκέπτη ξεχωριστά που έκανε τον γάμο διασκεδαστικό και σας έκανε όμορφα δώρα.
Μπορείτε ακόμη να τους δώσετε ευχαριστήρια φωτογραφίες. Είτε στείλτε τους τυπωμένα αντίγραφα των φωτογραφιών τους στο γάμο σας είτε απλά στείλτε τους έναν σύνδεσμο (URL) όπου μπορούν να βρουν τις φωτογραφίες τους.
Αυτές είναι εννέα ιδέες ψυχαγωγικής δεξίωσης γάμου που σίγουρα θα κάνουν τους καλεσμένους σας πολύ χαρούμενους. Και κάντε το τόσο ξεχωριστό για αυτούς όσο θα ήταν για εσάς.